Bases de datos

Una base de datos es una tabla donde cada columna tiene un tipo: no es lo mismo un texto que una fecha, un estado o una persona.

Eso es lo que permite filtrar, ordenar, agrupar y calcular sin ambigüedad.

Las propiedades

Texto, número, selección, selección múltiple, estado, fecha, casilla, URL, correo, teléfono, persona, relación, rollup, fórmula, archivos y multimedia, ID, botón, y las automáticas de creación y última edición.

Tres que conviene conocer:

• Relación conecta filas de dos tablas, y la conexión se ve desde los dos

lados.

• ID le da a cada fila un número propio que no se repite nunca. Si borrás la

fila 42, ese número no se vuelve a usar — por eso sirve para nombrar una fila en un correo y que siga significando lo mismo dentro de un año.

• Botón ejecuta acciones al hacer click: cambiar una propiedad, crear una

fila en otra tabla, abrir un enlace.

Las vistas

La misma tabla se puede mirar como tabla, tablero, calendario, galería, línea de tiempo, lista, gráfico, panel o feed.

Cada vista guarda sus propios filtros, orden, agrupación y columnas visibles. No son tablas distintas: son formas de mirar la misma.

Sub-elementos

Una fila puede colgar de otra, y la tabla las muestra como un árbol que se pliega. Se activa desde los ajustes de la vista.

Cada fila tiene un solo padre. Y no se puede armar un círculo —A dentro de B, B dentro de A—: eso se rechaza al crearlo.