Publicar una página en la web

Una página se puede publicar: queda accesible por un enlace, sin cuenta y de sólo lectura.

Se hace desde el mismo diálogo que los permisos, en Compartir → Publicar en la web. Está ahí y no en un menú aparte a propósito: es la misma pregunta —quién puede ver esto— con la respuesta más amplia posible.

Quién puede publicar

Sólo quien administra la página. Poder editar un documento compartido no alcanza: publicar no es editar contenido, es cambiar quién puede verlo.

Los buscadores, aparte

"Permitir que los buscadores la encuentren" viene apagado. Apagado no significa privado: el enlace sigue funcionando para quien lo tenga. Lo único que cambia es que la página le pide a Google que no la indexe.

Son dos decisiones distintas, y la segunda es difícil de revertir en la práctica.

Si el enlace se filtró

Regenerar el enlace invalida el anterior sin despublicar. Es lo que hay que usar cuando un enlace llegó a donde no debía.

Despublicar corta el acceso de inmediato. Mandar la página a la papelera también.

Qué no sale publicado

Aunque estén en la página:

• Las menciones pierden el vínculo a la persona; queda el nombre como texto.
• Los enlaces a subpáginas quedan como título sin destino: publicar una

página no publica sus hijas.

• Los recordatorios no salen.